领取履约保函是一种常见的商业合作方式，为了确保双方权益，合同的签署非常重要。在申请领取履约保函时，发送联系函是必不可少的环节。下面将介绍如何写一封有效的领取履约保函联系函，以提高申请成功率。
在信件开头，应清楚表明自己的身份以及写信的目的。例如，如果您是卖方，可以简单介绍自己所代表的公司，并说明您希望领取履约保函以确保交易顺利进行。
在这一部分，您需要详细描述涉及的交易背景，包括合同类型、金额、期限等关键信息。并阐明为什么您需要领取履约保函，解释它对于该交易的重要性和益处。确保使用简洁清晰的语言，使读者能够准确理解您的需求。
在这一部分，您需要解释领取履约保函后的使用方式和相关条件。包括保函开立银行的要求、手续费用、期限等信息。确保给出明确的说明，以便对方了解并作出相应决策。
在信件最后，提供贵公司的相关证明文件、合同草案等附件，并留下贵司的联系方式，如地址、电话、电子邮箱等。这样可以方便对方进一步了解您的需求，并及时与您取得联系。
结尾部分，表达感谢对方抽出时间阅读您的信件，并表示期待尽快得到回复。在结束前再次确认自己的身份，并盖上合适的签名。
在信件完成之前，仔细检查所有提供的信息是否准确无误，以避免任何错误或遗漏。同时，选择适当的邮寄方式和地址，并确保信件能够准时送达。
一旦您寄出联系函，耐心等待对方的回复。如未在预期时间内得到答复，可以通过电话或邮件进行跟进，并再次表达对方快速处理的期望。
