退还履约保函申请书
尊敬的XXX公司：
您好！我是XXX公司的代表，特此致函退还履约保函申请。关于退还履约保函的一事，我希望能够得到您的理解和支持。
首先，我想对此次合作表示衷心的感谢。在过去的合作过程中，您公司展现了出色的专业水准和高度的责任心，使所承诺的合同能够顺利履行。我们对贵公司的信誉和能力有着充分的信心。
然而，由于一些不可抗力的因素，我们不得不对合同进行变更。这些因素包括市场环境变化、政策调整以及其他不可预见的情况，这导致我们无法按照原定计划履行合同的约定。我们深感抱歉，但这是我们无法控制的情况。
经过与我公司内部的充分沟通与讨论，我们决定放弃履约保函并退还给贵公司。这样做的目的是向您公司表达我们的诚意并尽量减少双方的损失。我们深知，退还保函将给贵公司带来一定的麻烦和不便，确保能够妥善处理和解决这一问题是我们的责任。
为了尽快解决这一事宜，我们特附上履约保函退还申请书，请贵公司审批并提供相关的操作指引。我们将按照贵公司的要求和流程进行退还手续，确保及时、准确地将履约保函退还给贵公司。
再次对于给贵公司带来的麻烦和不便，我们深感歉意。我们将竭尽全力解决这一问题，并以后与贵公司保持良好的合作关系。相信在双方的共同努力下，我们能够找到解决问题的办法，达到互利共赢的目标。
最后，再次感谢贵公司在合作过程中的支持与配合。我们期待着与贵公司继续合作的机会，并祝愿贵公司在业务发展中取得更加辉煌的成就！
此致
敬礼！
XXX公司代表
日期：YYYY年MM月DD日
