质保金保函和质保金是在建设工程项目中常见的保证方式。它们是建筑工程、机电设备安装、地基基础工程等领域用于保障工程质量的重要工具。以下将详细介绍这两种保证方式的定义、作用、使用方法和注意事项。
一、质保金保函
质保金保函是指承揽方（施工单位、承包商等）为履行质保责任，向发包方（业主）提供的担保方式。其主要作用是在工程质保期内，承揽方因质量问题造成的损失由银行等保函发行机构承担，以此保障发包方权益。
在使用质保金保函时，承揽方需要向银行提供一定的保证金，以确保信用可靠。质保期结束后，如果质量没有问题，保证金将退还给承揽方。如果有质量问题，则保证金将用于赔偿发包方的损失。因此，质保金保函对承包商而言是一种较高的风险担保措施，但对业主而言则是安全保障的重要方式。
二、质保金
质保金是指在工程建设项目中，为了保证工程质量，由承揽方按一定比例向业主缴纳的保证金。质保金是一种扣留资金，通常为工程合同价款的2%至5%。在工程质保期结束后，如发现工程质量问题，则业主有权使用质保金中的资金进行维修、更改等费用支出。若工程质量无问题，则承包商可申请退还质保金。
使用质保金的前提是必须严格遵守相关法律法规和合同约定，否则业主有权把扣留的质保金用于向第三方支付赔偿费用等。
三、使用方法和注意事项
1、质保金保函使用方法
- 签订合同前，承包商需要向银行提供质保金，并开具相应的信用证保函。
- 签订后，质保金保函需要在合同条款中注明。
- 承包商持续履行合同责任，确保质保金不被使用。
2、质保金使用方法
- 业主应在工程竣工验收并确认合格后，对质保金进行处理。
- 如发现质量问题，应在工程质保期内及时申请使用质保金进行维修、更改等费用支出。
- 在使用质保金时，应详细记录相关费用，并核对使用凭证。若存在需要调配的费用，则应停止使用质保金，对费用进行调配后再进行支付。
3、注意事项
- 应严格遵守相关法律法规和合同条款，避免违规操作。
- 必须认真评估承包方的信用评级及可靠性。
- 银行或保险公司的信誉度要求较高。
- 承包商在使用前必须严格履行信用保证金的相关手续。
总之，质保金保函和质保金在工程建设项目中为保障工程质量提供了重要的担保措施，同时也为合同签订双方带来了安全保障和风险控制。不过，在使用这两种保障方式时，必须注意严格执行合同约定，并遵守相关法律法规。同时，承包人在选择供应商时也应注意对供应商进行详细的调查和评估，以确保选用可靠的合作伙伴。
