履约保函是指为保证债务方履行合同义务而由银行或保险公司等机构发出的一种担保工具。当债务方未能按时或完全履行合同义务时，债权方可向保函发出人要求支付相应的担保金额。
当您收到履约保函后，首先需要确认保函的内容是否与约定一致。检查保函的受益人、金额、有效期和相关条款，确保无误。
在确保保函准确无误后，您需要及时将保函副本发送给合作方，并告知他们保函的存在以及需要妥善保管。
履约保函是一份非常重要的文件，因此需要妥善保管。建议将保函存放在安全可靠的地方，并进行备份，以防丢失或损坏。
在履约保函的有效期内，债权人可以在特定情况下向保函发出人提出索赔。了解保函的使用条件，并确保在遭受损失时能够正确操作。
保函的存在不意味着可以放松对合同履行的监督。为了确保自身权益，您需要及时跟进合同的执行情况，并与合作方进行有效沟通。
在合同履行完毕后，您可以与合作方共同协商取消履约保函，或替代为其他形式的担保工具。
