履约保函是在合同履行过程中为保障受益人的权益而由发包方向第三方机构发出的担保文件。当合同主体没有按照约定完成合同义务时，受益人可要求其中介机构对其损失进行赔偿。
要使履约保函作废有效，需要满足以下条件：
首先，被保函约束的当事人应向合同另一方或中介机构提供书面的解除通知。
被保函约束的当事人还应提供另一份书面的申请证明，要求发包方将原保函返还给其出具单位或个人。
若向中介机构提供解除通知并取回了原保函，下一步需要及时通知受益人保函已失效。
有些情况下，可能需要提供其他相关文件或书面证明以支持保函作废的请求。
最后，中介机构会核实所提供的材料，并决定是否批准保函作废。一旦确认有效，保函即失去法律效力。
履约保函作废需要相应的手续和条件，包括提供有效的解除通知、取回原保函、通知受益人、补充必要材料以及等待中介机构的确认和生效。只有在满足这些要求的情况下，履约保函作废才能生效。
