预付款保函是一种由合作银行出具的担保文件，用于保障甲方在与乙方进行业务合作时所支付的预付款项。该保函是一种经济手段，旨在确保甲方能够按照合同约定向乙方支付预付款项，同时也为乙方提供了一定程度的担保。
预付款保函对甲方和乙方都有一定的作用。对于甲方来说，预付款保函可以增加其与乙方进行业务合作的信心，降低因支付预付款而面临的风险。对于乙方来说，预付款保函可以确保其能够按照合同约定获得预付款，防止甲方违约不支付。
预付款保函一般适用于以下情况：
1. 甲方与乙方之间存在长期合作关系，需要频繁进行预付款支付的；
2. 甲方对乙方的经济实力存在一定的疑虑，需要一种担保手段来确保支付安全的；
3. 合同金额较大，为了降低经济风险而采取的一种措施。
办理预付款保函通常需要甲方向银行提供相应的资料和证明文件。具体材料根据不同银行可能有所不同，但一般包括以下内容：
1. 预付款保函的申请书；
2. 甲方的企业营业执照复印件；
3. 甲方的税务登记证复印件；
4. 相关合同或协议的复印件等。
在办理预付款保函时，甲方需要注意以下几点：
1. 提前与乙方进行沟通，并获得其同意并配合提供相关文件；
2. 准备好必要的公司资料和证件，以便银行审核；
3. 注意保函的有效期限，及时续期或重新办理；
4. 遵守合同约定的预付款金额和时间，以免违约。
预付款保函作为一种经济手段，可以在甲乙双方间提供担保，确保业务合作的顺利进行。办理预付款保函虽然需要一些繁琐的手续，但对于减少支付风险、增强合作信心是非常有益的措施。
