尊敬的XXX公司:
我是XXX公司签约项目中的合作方,根据我们之间签订的合同的规定,我在本项目中提供了履约保函。然而,由于某种原因,我现在需要申请退回该履约保函。
为此,我特向您提交以下原因,希望能够得到您的理解和支持:
1. 项目变更:由于项目计划发生了变更,我们的合作合同也需要进行相应的调整。因此,我需要将之前提供的履约保函退回。
2. 资金需求:目前公司资金紧张,因此需要及时返还给公司,以满足其他重要方面的运营需要。
请您协助办理以下退回手续:
1. 需要您提供退回保函的相关手续和表格,我将填写完善后寄还至贵公司指定地址。
2. 在收到退回保函后,请您及时审核并确认无误后,贵公司将保函款项退至我方指定账户,以完成退款手续。
经过我们的积极协商与沟通,我相信我们可以达成共识并顺利退回履约保函。再次感谢您对我方的支持和理解,期待我们今后的合作能更加顺畅。
此致
敬礼!
XXX公司(盖章)
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