履约保函办理条件及流程

履约保函是指由保证人向受益人出具的，保证在合同履行期限内，履行合同项下规定的约定。履约保函是企业在参与招标投标或签订合同时，保证其合同履行能力的一种重要方式。

一、履约保函的种类

履约保函包括投标保证金保函、履约保证金保函、预付款保函、进度保函等。不同种类的履约保函具体区别如下：

（一）投标保证金保函

投标保证金保函是企业投标参与招标时，作为招标文件的必备保证金，向招标人提供的一种保障。企业在参与招标时，需要缴纳一定比例的投标保证金，用于保证在中标后能够及时履约。由于投标保证金通常规定只能使用在中标后的履约保证金代替，因此投标保证金保函又称为中标后的履约保证金保函。

（二）履约保证金保函

履约保证金保函是指双方在签订合同后，由承包人提供的履约保证，用于保证其按照合同要求履行义务。在履行完合同义务后，履约保证金可以退返给承包人。

（三）预付款保函

预付款保函是指承包人向总包方（或业主）提供的，保障其对预付款项利用的一种担保方式。预付款保函属于一种无形担保方式，通过这种方式，承包人在获得预付款后，会更有信心和动力去开展工作。

（四）进度保函

进度保函是指在承揽工程过程中，将工程按照规定的时间进度逐步完成所提供的保证。

二、履约保函的办理条件和程序

企业办理履约保函的条件和程序应当符合以下要求：

1、拥有独立经营权并合法登记的企业。

2、资信良好，诚信经营且无重大违法记录。

3、有具体而完整的资产及财务报表，数据真实有效。

4、具备强有力的项目管理团队，能够及时有效地保障履约。

办理履约保函的具体步骤如下：

1、申请

企业根据需要申请办理履约保函，向担保公司提供必要的材料和信息。保函申请一般都需要企业提供财务报表、公司注册证、营业执照、税务登记证、统计登记证等。

2、审核

担保公司对企业所提供的材料进行审核，并进行企业调查。主要是查看企业的合法性、信誉度和履约能力等。

3、签订协议

审核通过后，双方签订担保协议。协议中规定了担保的范围、担保期限、费率等细则。

4、履行担保义务

企业在合同履行期限内，按照合同约定完善资质，保证在履行期限内全部或部分履行其合同义务。如果企业无法按约履约，担保公司按照相应的金额进行担保赔偿。

5、解除担保责任

保险期届满，企业已经履约完成，担保公司会解除其担保责任。

三、履约保函的注意事项

1、严格按照担保范围进行担保。担保公司必须在担保范围内才能赔偿。

2、管理和风险评估需要加强。担保公司需要对担保项目进行详尽的调查和评估，以降低风险。管理要求也需更加严格。

3、履约保函费用要透明。企业在与担保公司签订履约保函协议时，要注意收费问题，费用要透明明确，并在收费标准上达成一致。

四、结论

作为一种担保方式，履约保函对于企业在签订合同时提供了重要保障。企业在办理履约保函时，需要符合一定的条件，并按照一定流程提交相关材料和信息。结合担保细则，企业在履行合同过程中，才能真正保障合同的履约，更好地践行企业的信誉和责任。