履约保函是在商业合同或项目中常见的一种担保方式。它由保证人向受益人提供，以保证承诺人在合同履行期间按照合同约定履行其义务，并在违约情况下承担相应责任。那么，履约保函通常需要制作多少份呢？
在制作履约保函时，首先需要进行起草。起草人应根据受益人和保证人的需求，明确保函的内容、条款、期限等。一般来说，起草过程中起码需要制作出两份履约保函，分别供保证人和受益人审查、修改。这两份保函通常被称为“草稿”。
当保证人和受益人对履约保函的内容达成共识后，起草人会进一步完善保函并将其生成正式版。正式版履约保函必须经过保证人签署，并加盖其官方印章。同时，起草人还需要制作一份复印件作为备份，以防原版保函丢失或损坏。
一旦正式版和备份都准备妥当，起草人需要将履约保函交付给受益人。通常情况下，受益人需要同时收到保证人签署的正式版保函和其复印件。受益人可以留存正式版保函用于合同履行时的参考，而复印件则可用于备案或其他文件处理。
为了防止可能出现的争议或法律纠纷，起草人会将所有已签发的履约保函及其复印件进行备份和存档。备份的目的是确保即使原件遗失，仍能提供证据支持受益人的权益。存档方面，则要求将相关文件妥善保存，并在需要时能快速找到。
履约保函通常有一个指定的履行期限，在履行期满后，可以根据需求进行不同的处理方式。对于有效履约并无违约的情况，起草人可将保函归档或销毁；而对于发生违约的情况，受益人可以依据保函中的条款要求保证人承担相应责任。
综上所述，在履约保函的整个流程中，通常需要制作4至7份不同版本的保函。从起草阶段的草稿到签发阶段的正式版和复印件，再到分发、备份、存档和到期处理阶段的保函，每一步都有其具体的目的和用途。
