在商业交易中，履行合同是非常关键的一项工作。为确保与合作方达成的合同能够得到执行，许多公司都会使用履约保证书和履约保函。这两种文件有着相似的目的，都是为了保护交易的安全和稳定性。然而，它们之间还是有一些区别的。
履约保证书是由银行或保险公司发出的书面文件，向受益人承诺如果合同履行不如期完成，就会按照合同约定赔偿受益人的损失。履约保证书通常被用于建筑工程、国有企业投标等大型项目中，以保证承包商能够按照合同约定完成所承诺的工作。
履约保函同样也是一种书面担保文件，而且与履约保证书类似，它也是通过银行或保险公司发出的。不过，履约保函所承保的内容范围更加广泛。它可以为公司的债务和筹资活动提供担保，在进口和出口中也扮演着重要的角色。履约保函的种类非常多，例如投标保函、履约保函、预付款保函、担保保函等等。
那么，这两种担保文件之间的区别是什么呢？
首先，履约保证书只承担合同中发生的损失，而履约保函所承保的风险更加广泛。其次，履约保证书在出现问题时，由发出保证书的银行或保险公司承担赔偿责任。而履约保函则是按照合同约定由债务人承担赔偿责任，如果债务人无力赔偿，则由发出担保函的银行或保险公司赔偿。最后，履约保证书的金融担保能力更加强大，因此一般要比履约保函更加昂贵。
当企业在恰当的时候采用履约保证书和履约保函时，可以为其商业交易提供重要的保障和支持。然而，在选择哪种担保文件时，应该根据特定的情况进行判断，并根据个人需要来平衡成本和益处。
