预付款保函(Advance Payment Guarantee),是指卖方在购买方需要提前支付货款时,为保障双方权益而向银行申请的担保工具。这通常发生在采购大宗商品或承建大型项目等情况下。
预付款保函中,最重要的条款之一就是明确了预付款金额以及与总合同金额的比例。根据不同的合同类型和风险评估,此比例可以灵活调整,但一般范围为10%至30%之间。
预付款保函的有效期是指其生效日期和失效日期。一般来说,采购方需要在规定的截止日期内提供该保函给卖方,否则卖方有权取消订单并追求赔偿。
为了保护采购方的利益,在预付款保函中应明确约定索赔条件。例如,合同履行过程中出现资金挪用、交货延迟或不符合指定质量标准等情况时,采购方有权依据保函条款向银行索赔。
在预付款保函中,一般明确了各方的责任承担。卖方必须履行合同义务并提供可行的证明文件,同时,银行也会明确其对保函所承担的责任范围。
预付款保函中,要求银行在卖方未能履行合同义务和采购方提出索赔时及时通知采购方。这样,采购方可以及早采取相应措施来保护自己的利益。
预付款保函的终止条件是指其失效或变更的情形。例如,在底层合同解除或到期后,保函将自动终止,并不再具备保障作用。