履约保函是一种银行保函，用于确保合同参与方能够履行其合同义务。通常由甲方要求乙方提供，并由保险公司或银行发放。保函的金额决定了在合同中乙方所承担的义务范围。
当合同完成或解除时，退还履约保函的条件取决于合同条款的约定。以下是一些常见的退还条件：
1. 合同无纠纷：如果双方没有发生任何争议或违约行为，保函将根据约定的日期自动失效，并退还给乙方。
2. 甲方确认履约：在乙方履行合同义务后，甲方确认合同已成功履行，并向乙方发出书面确认，保函将被释放并退还。
3. 经裁决或调解：如果合同争议需要通过法律程序解决，最终的裁决或调解结果将决定是否退还保函。
退还履约保函的具体流程包括以下步骤：
1. 乙方申请退还：在合同履行完毕后，乙方向发放保函的机构提出书面退还申请。
2. 申请审核：保函发放机构将审核乙方提交的退还申请，并核实履约情况及是否符合退还条件。
3. 退还款项：一旦退还申请获得批准，保函发放机构将按照约定的方式将保函金额退还给乙方。
在退还履约保函时，双方需注意以下事项：
1. 合同条款确认：在签署合同时，双方应仔细阅读并确认保函退还条件的约定。
2. 申请及时性：乙方应及时向保函发放机构提交退还申请，以免延误退还过程。
3. 相关证明文件：乙方在申请退还时可能需要提供相关证明文件，如合同履行证明等。
退还履约保函有以下重要意义：
1. 保障乙方权益：保函作为一种担保手段，确保了乙方在合同履行过程中的权益。
2. 建立信任关系：履约保函可以增加合同双方之间的信任，提高合作的可靠性，并促使更多商业合作机会。
以下是一个退还履约保函的案例：
甲乙双方签署了一份合同，合同金额为100万美元。乙方在签署合同时，需要向甲方提供一份履约保函，金额为合同总金额的20%。
当合同成功履行后，甲方确认无纠纷并发出书面证明，履约保函自动失效，并退还给乙方。
退还履约保函是合同履行完毕后的重要环节，通过正确理解合同条款和遵循退还流程，能够确保保函的退还顺利完成，维护合同参与方的权益。
