履约保函是指在双方签订合同时，担保人向收款人提供的一种信用担保方式。履约保函的目的是确保合同中相关义务的履行，保障交易双方的利益。通常情况下，担保人承诺在借款人不履行约定义务的情况下，根据约定支付一定金额给收款人。
履约保函通常有一个固定的期限。一旦这个期限届满，如果借款人顺利履行了合同义务，则履约保函自动失效。此时，借款人有权要求担保人退还保证金。而履约保函到期退回申请的原因主要有两点：一是借款人已经履行完合同义务，没有任何需要担保的事项；二是合同已经终止或失效，不再需要担保。
履约保函到期退回申请的流程相对比较简单。借款人需要撰写一份申请退回履约保函的正式信函，明确表达自己的意愿，并提供相关证明文件。担保人收到申请后，会核实相关情况并进行评估。在确定符合条件后，担保人会退还保证金给借款人。
在申请履约保函到期退回时，借款人需要注意以下几点。首先，要仔细阅读合同中的相关条款，了解退回申请的具体要求和条件。其次，按照合同约定的时间和方式提交申请，确保准确无误。再次，提供充分的证明文件，以便担保人判断和处理申请。最后，积极与担保人沟通，及时了解申请进度。
尽管履约保函到期退回的流程相对简单，但是在实际操作中还是存在一些争议。例如，关于退回金额的计算、退回时间的确定等方面。如果双方对退回申请存在争议，可以通过友好协商或者诉讼等方式解决。并且，建议双方在合同中明确约定有关争议解决的条款，以便解决潜在的纠纷。
履约保函到期退回申请的结果直接影响着借款人的资金状况。一旦退回申请获得批准，借款人可以返还保证金，并将这笔资金用于其他用途。而如果担保人拒绝退回申请或延迟退回，借款人可能面临资金周转不灵、无法及时归还债务等问题。因此，在申请退回前，借款人应该充分考虑经济影响，并妥善安排使用退回的资金。
履约保函到期退回申请是对合同履行的一种形式化处理。借款人有权要求退回履约保函并利用保证金。这既是对借款人履行合同义务的肯定，也能解放资金用于更有价值的事物。对担保人而言，及时退回履约保函也是一种信用展示，有助于建立良好的信誉关系。因此，履约保函到期退回申请是合理且必要的操作。
