履约保函是国际贸易合同种常用的担保方式,也是保函种类之一。所谓履约保函,是指买方要求卖方在合同签订后,在银行按规定阐述之后,为保障买方的利益,签发一份向买方的保证书。保证书内容包括卖方的履约承诺,如卖方不能履行承诺,买方可要求银行按照保函金额向其支付损失。那么,履约保函计入哪个科目呢?
首先,履约保函是涉及到合同的,因此要计入合同科目。而在合同科目中,一般情况下,是将履约保函计入合同保证金科目。合同保证金科目是企业为求得合同履约质量而缴纳的一种担保金,其趋势是向规模化和专业化方向发展。合同保证金可分为直接保证金和间接保证金两类。履约保函属于间接保证金,与直接保证金相比,履约保函更具灵活性和便捷性,同时也具有同样的担保效力。也就是说,履约保函是一种由银行担保的间接保证金。
除了计入合同保证金科目外,履约保函还可以计入贷款和借款科目。根据《企业会计准则》的规定,履约保函是买卖双方为加强履约保障而签订的,可以作为债务担保凭证。因此,在申请贷款时,如企业需要向银行申请履约保函,将会影响到申请贷款的额度和利率等条件。此时,应将履约保函计入贷款和借款科目。
此外,履约保函还可以计入保证金科目。保证金是与业务活动相联系的,在办理保函期间扣缴,可作为更安全的担保方式。在履约保函的情况下,保证金的计算方式与履约保函金额相同,应该从买卖双方之一的账户中划拨给对方的保证金,并在双方交易结束后返还。因此,履约保函也可以计入保证金科目。
总的来说,履约保函在不同情况下可以计入不同科目。一般情况下,应计入合同保证金科目;在贷款和借款的情况下,则计入贷款和借款科目;在保证金的情况下,则计入保证金科目。无论是计入哪个科目,履约保函的核算都应符合企业会计准则的要求,保证履约保函对企业及其相关方的担保效力。