段落一：保函的定义与作用

保函，即保证函，是国际贸易中常见的支付工具之一。其作用是保证交易双方之间的债务履行，并提供担保给受益人，通常为买卖双方约定的金额。

段落二：保函的基本结构与要素

保函通常包括发出行、受益人、保证金额、有效期限、货物描述、付款条款、责任范围等要素。保函一般由发出行出具，经受益人接收后生效，并在约定的有效期内有效。

段落三：保函的具体写作步骤

（1）确认需要出具保函，并了解相关合同及交易细节； （2）根据合同要求和交易细节填写保函内容； （3）明确受益人信息，并确保其正确性； （4）确定保函金额，并注意货币单位； （5）核实并明确保函的有效期限； （6）明确付款条件，如付款方式、时间节点等； （7）了解保函的责任范围，并在保函中进行明确； （8）撰写保函并核对内容无误； （9）经过发出行审核后，将保函发送给受益人。

段落四：保函写作要点和注意事项

（1）保函的表述要准确清晰，避免产生歧义； （2）注意保函的格式和文字排版，保持整齐美观； （3）保函的语气要诚恳坚定，体现发出行的信用度； （4）审慎选择保函的有效期限，以及合适的付款条款； （5）根据实际情况确定保函的责任范围，并在保函中明示。 （6）务必核对保函内容与交易细节的一致性。

段落五：常见问题解答

问：保函的费用是多少？ 答：保函费用通常由发出行根据保函金额、有效期限等因素确定。 问：保函的种类有哪些？ 答：常见的保函种类包括履约保函、投标保函、预付款保函等。 问：保函可以取消吗？ 答：保函一般是不可撤销的，除非双方协商一致或符合特定解除条件。 问：保函与信用证有何区别？ 答：保函主要是为了保障交易履约，而信用证则是为了保证付款。

段落六：保函范文示例

尊敬的受益人： 根据我行与XXXX公司之间的合同及相关协议，特向贵公司出具本保函，以确保买方按合同规定付款给卖方。 保证金额：USD 100,000 有效期限：自签字之日起至XXXX年XX月XX日 付款条款：合同规定的付款方式及时间节点 我行承诺在收到贵公司的正式索赔通知后，将在7个工作日内将保证金额支付给您的指定账户。同时，我行保证您所提供的相关单据和文件满足合同规定。 此保函以XXX银行印鉴确认并由我行授权人员签字盖章后生效，并在有效期间内有效。 如有任何疑问，请与我行联系。 此致， XXXX银行国际部

段落七：总结

外贸支付保函是国际贸易中确保交易履约的重要手段。写作保函时，需明确保函的定义与作用、基本结构与要素、具体的写作步骤以及要注意的要点和事项等。通过严谨的保函写作，能够提高交易双方之间的信任度，并有效降低风险。