尊敬的各位投标人：
感谢贵公司对我们消防维保服务项目的关注。依据我方需求，现邀请贵公司参与我方消防维保服务项目的投标。本函中将详细说明本次投标所需材料及要求，请仔细阅读并按照指示进行准备。
我方目前运营着一家大型商业综合体，为了确保员工、客户和建筑物的安全，我们希望能够寻找一家专业的消防维保服务提供商。我们需要一个有经验、可靠且具备相关技术和资源的合作伙伴，以确保我们的消防设施在日常使用中的正常运行，同时能及时响应紧急情况并保障生命和财产安全。
1. 投标文件包括但不限于：商务信函、企业简介、资质证明、技术方案、服务流程、团队组成、投标报价等。
2. 所有文件需按照要求整理成册，同时提供电子版。
3. 投标截止日期为XX年XX月XX日，逾期提交的投标将被视为无效。
4. 投标请密封并在信封上注明“消防维保服务投标”字样。
我们将根据以下准则对投标进行评估：
1. 公司资质与信誉
2. 技术方案和服务流程的可行性与创新性
3. 团队专业素质和经验
4. 价格合理性和竞争力
如有任何问题或需要进一步了解，请及时与我方联系：
联系人：XXX
电话：XXX-XXXXXXX
邮箱：XXX@example.com
1. 商务信函模板（可参考附件一）
2. 投标文件要求和评估准则（可参考附件二）
再次感谢贵公司对我方消防维保服务项目的关注与支持。我们期待收到贵公司的投标，相信通过双方的合作，将能打造一个安全可靠的消防维保体系。
谢谢！
