在商业活动中，履约保函是一种常见的金融工具，用于保证合同方充分履行义务。但有时候，由于各种原因，我们可能需要申请退回已发出的履约保函。本文将提供一份履约保函退回申请模板，以供参考和使用。
在正式提交退回履约保函的申请之前，我们应当清楚地陈述退回的原因。可能的原因包括但不限于以下几个方面： 1. 合同未能按照约定时间节点和质量要求完成； 2. 履约保函的金额超过了实际需要； 3. 合同方已经履行了合同义务，不存在继续提供履约保函的必要性等。
退回履约保函需要遵循一定的流程和要求，以确保退回申请的顺利进行。下面是一个简单的流程示例： 1. 首先，撰写正式的退回履约保函申请，并加以盖章； 2. 将退回申请提交给履约保函发出方，并告知他们所需的附件材料； 3. 履约保函发出方在收到申请后，会进行审批和确认，可能需要与申请人进行进一步的沟通； 4. 最后，履约保函发出方将撤销原先发出的履约保函，并完成相关的退费手续。
下面是一份履约保函退回申请模板的示例，供大家参考使用： ---------------------------------- [申请日期] [履约保函发出方名称] [地址及联系方式] 致：[履约保函发出方名称] 主题：履约保函退回申请 尊敬的先生/女士： 我（我们）身为合同方，现根据以下理由申请退回您发出的履约保函，请予以核实和处理： [详细说明退回履约保函的具体原因和依据] 附件：[列明需要提供的附件，如相关合同、收款证明等] 感谢您对本合同的支持与配合，期待能够得到您的谅解和配合。如有需要，我（我们）也可安排会面，进一步沟通解决相关问题。 祝好！ 此致， [申请方名称] [地址及联系方式] ----------------------------------
履约保函退回申请是一项经济活动中常见的流程。通过准确清晰地陈述退回原因，遵循规定的流程和要求，以及使用正确的申请模板，我们可以更加有效地处理退回履约保函的事务，并维护良好的商业合作关系。
