履约保函是指在合同签署过程中，为了确保合同双方能够按照约定完全履行自己的义务，提供一种担保方式的金融工具。通俗来说，就是对于一个交易、合同或债务，保证方同意承担一定责任，如果履行失败，则负有赔偿责任。
履约保函的资金在何时退还主要取决于以下几个方面：
首先，资金的退还与保函受益人是否满足了约定的履约条件有关。如果保函受益人按照合同要求完成了所有的义务和交付，并且没有发生争议或纠纷，那么退款程序将很顺利，并且可以较快地取回资金。
其次，保函的期限也是影响资金退还时间的重要因素。根据履约保函的约定，一般会设置保函期限，如果在保函有效期限内未发生违约或争议，当期限届满时，资金将自动退回。
另外，如果保函受益人需要提前取回履约保函的资金，应根据具体情况向保函出具方提出书面申请。保函出具方会审核申请并进行资金退还操作，但可能需要一定时间来处理相关手续。
最后，如果在合同履行过程中保函受益人存在违约行为，未能按照约定履行义务，那么保函出具方有权拒绝退款。这种情况下，保函的资金会被用于赔偿给受损方，根据实际情况可能部分或全部被没收。
在保函的使用过程中，资金退还的时间是根据履约情况、保函期限、申请退还和违约情况等多个因素综合考虑的。根据具体情况，各方应当仔细遵守合同约定，确保及时无误地办理退款手续。
