电子保函是指为了满足投标需要，银行以电子形式发放的保函。它是在传统纸质保函基础上的创新发展，具有高效便捷的特点，并且在现代业务中得到了广泛应用。对于融资方而言，通过提供保证金的方式既能体现其财务实力，又能在投标过程中获得信任；对于发放机构而言，电子保函的使用不仅可以提高工作效率，还能降低成本。
投标项目通常都需要提供保函作为担保证明，以确保投标人有足够的资金实力履约。而电子保函相较于传统纸质保函更加方便快捷，因此在现代投标活动中得到广泛应用。同时，投标者只需要提交电子保函的截图即可完成相关手续，无需将纸质证明材料邮寄给招标单位，大大简化了流程和时间成本。
为了确保电子保函的有效性和可辨识性，投标者在提交保函截图时需要注意以下要求：
1. 确保保函截图上能够清晰显示银行的抬头、保函编号、投标人姓名/公司名等关键信息。
2. 截图应包含完整的保函内容，包括条款、金额、有效期等相关信息。除非有特殊要求，一般情况下不允许对电子保函进行任何编辑或修改。
3. 防止保函截图被篡改或伪造，建议提交时使用最新版的电子保函截图，并对截图进行时间戳或数字签名操作。
投标者在收到电子保函后，为了防止丢失或损坏，应当及时进行正确的保存，以确保在投标过程中能够顺利提供相关证明材料。以下是一些保存电子保函截图的建议：
1. 将电子保函截图保存在安全的电子设备上，如电脑、手机或U盘等。同时，可将其复制到多个设备中进行备份，以防止单一设备丢失数据。
2. 建议将保函截图按照时间或项目名称进行分类整理，便于查找和管理。可以创建一个专门的文件夹，将所有投标相关文件集中保存。
3. 考虑将电子保函上传至云存储平台，如百度云、腾讯微云等。这样即使发生设备损坏或丢失，仍能随时从网络上获取并打印所需文件。
当投标者需要向招标单位提交保函截图时，通常有以下几种常见的格式选择：
1. JPEG（.jpg）格式：这是最为常见的图片格式之一，适用于大多数电子设备和软件，具有较小的文件大小和广泛的兼容性。
2. PNG（.png）格式：相比JPEG，PNG格式在保留图片细节和颜色方面更加出色，但文件大小较大，不适合用于网页展示。
3. PDF（.pdf）格式：PDF格式在保留图片质量的同时，还能保持文档的完整性和可编辑性。适用于需要打印或传输给其他人查看的情况。
当选择投标电子保函截图格式时，应根据具体需求和招标单位的要求来确定。以下是一些建议供参考：
1. 如果目标是在线展示或提交电子保函，可以选择JPEG格式，以确保兼容性和加载速度。
2. 如果保函中有特殊的字体、图形或背景，建议选择PNG格式，以避免损失细节和颜色。
3. 如果需要打印保存电子保函，或者招标单位要求原件在PDF格式下提交，那么选择PDF格式会更为合适。
投标电子保函截图是现代投标活动中必不可少的一环。通过了解截图要求、正确保存和选择合适的格式，投标者能够更好地完成相关手续，并顺利参与投标活动。
