履约保函是一种担保方式，通常由银行或保险公司为债务人提供，向债权人出具的一种有价证券文件。它确保在合同约定的情况下，债务人能够按时履行自己的义务。
在某些情况下，履约保函不予退还是因为以下几个原因：
首先，如果债务人没有履行合同中规定的义务，例如未能按时付款或无法完成合同项目，则履约保函将被触发，保证金将被扣除。在这种情况下，保证金将被视为违约赔偿。
其次，如果债务人提供了虚假文件或信息，故意欺骗债权人，使其签署履约保函，那么一旦被发现，保证金将不会被退还。
当履约保函不予退还时，债务人有以下几种处理方式：
首先，债务人可以与债权人协商并提供相关证明文件来解释和证明原因，以争取退还保证金。
其次，债务人还可以寻求法律援助，通过法律手段寻求保证金的返还。这可能需要律师的帮助，需根据具体情况提起诉讼或仲裁申请。
为了避免履约保函不予退还的情况发生，债务人应该：
首先，合理安排资金，确保按时支付相关款项，避免逾期付款或无法完成合同项目。
其次，提供真实、可靠的信息和文件，避免故意欺骗债权人，导致保证金被没收。
履约保函是一种重要的担保方式，在商业交易中有着广泛应用。当履约保函不予退还时，债务人应该及时采取相应措施处理此问题，以保护自己的权益，并在日后的交易中注意遵守相关合同条款，以避免类似问题的发生。
