在商务交流中,投标保函是一种常见的保证金形式。然而,由于各种原因,有时候我们可能需要撤销投标保函。以下是一份投标保函撤销说明范本,供参考。
尊敬的公司/组织名称:
我们很抱歉地通知您,我们决定撤销之前提交的投标保函。这一决定是因为以下原因:(在这里简要描述撤销投标保函的原因)。
我们非常清楚,撤销投标保函意味着我们放弃了在该项目中担任供应商的机会。同时,我们也确认我们不再对该项目承担任何合同义务。
请注意,我们将立即退还与投标保函相关的保证金。我们将按照之前协议约定的方式和时间,将保证金退还给您。
我们要向您表示最深的歉意,因为我们撤销了之前提交的投标保函。我们非常感谢您给予我们参与该项目的机会,并对给您带来的不便表示真诚的道歉。
最后,我们再次对给公司/组织名称的支持表示衷心的感谢。虽然我们撤销了投标保函,但我们期待有机会与您在其他项目中合作。
请您务必确认收到此撤销通知,并将回执发送至我们的指定邮箱或传真号码。如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
再次感谢您的理解与合作。