尊敬的XXX公司：
我是XXX公司的财务部经理，谨代表公司向贵公司提交本次申请书。特此致函，希望能够申请退回我们在今年XX月YY日所支付的预付款保函。
作为一家长期合作的供应商，我们十分珍视与贵公司的合作关系。然而，由于公司内部资金调整和项目变更等因素，目前已不再需要这笔预付款保函的支持。综合考虑到公司未来发展和现金流的需要，我们决定申请退回该保函金额。
根据双方合同约定，在申请退回预付款保函时，我们会按照以下步骤操作：
1.首先，我将自行承担全部相关费用，并按照贵公司的指示，填写退款申请表格。
2.接下来，我们会将申请表格及相关文件送达贵公司。请您尽快核对并确认所需审核的文件和表格。
3.一旦贵公司确认无误后，我们将于XX日通过指定银行账户退还该保函金额，并将相关退款通知书及凭证发至贵公司指定邮箱。
再次强调，这是出于公司现金流管理和运营需要的决策，并不代表我们不再希望与贵公司保持良好合作关系。希望此次退款能够得到您的理解和支持，并期待未来有机会继续合作，共同推动业务发展。
非常感谢您对我们申请的耐心阅读与处理，如果在退款过程中有任何疑问或需要更多信息，请随时与我联系。希望我们能够尽快解决此事，谢谢合作！
此致，敬礼！
XXX公司
日期：XXXX年X月X日
