履约保函是指银行或保险公司为某个委托人（甲方）向另一方（乙方）提供经济担保的一种方式。在项目合作、投标等商务活动中常常需要使用履约保函来确保交易的顺利进行。当履约保函到期时，双方需要根据合同规定进行相关的操作和处理。
履约保函通常有固定的有效期，从签发日起计算，到期后需要根据合同条款进行处理。一般而言，到期时分为两种情况：
1. 履约保函约满，无违约情况：当履约保函到期时，如果发生了合同约定的事项，且甲方没有违约，则乙方可以向银行或保险公司索取相关金额的支付。
2. 履约保函约满，有违约情况：如果甲方在合同约定的事项上存在违约行为，乙方可以向银行或保险公司提出索赔请求，并提供相应的证据。银行或保险公司将会对申请进行评估，并根据约定的金额和条件进行支付。
在某些情况下，双方可能需要继续使用履约保函，延长其有效期。这通常需要双方协商确定，并通过签署新的协议来确保继续提供担保的有效性。
此外，也有可能因为变更合作关系、合同解除等原因，双方会协商解除履约保函的事宜。在解除时，双方需要按照约定的程序和条款进行操作，确保解除过程的合法和有效。
1. 及时了解保函到期时间：委托人在使用履约保函后，应及时了解保函有效期和到期日，以便做出相应的决策和安排。
2. 提前与乙方沟通：在履约保函即将到期之前，委托人应主动与乙方进行沟通，了解双方是否有意继续合作，以便做出相应的决策和安排。
3. 注意履约保函变更事宜：如需要续期、解约等操作，双方应严格按照合同规定的程序进行处理，并确保操作的合法性和有效性。
履约保函是商务活动中常用的一种担保方式。当保函到期时，双方需根据合同规定，对已发生或可能发生的违约问题进行处理。合作双方应高度关注保函到期时间，并及时与对方沟通，以便做出适当的决策和安排。
