保函作为一种银行担保方式在商业交易中广泛应用，它是指银行向受益人（通常为合同的对方）发出的一种书面证明，承诺在特定情况下支付一定金额给受益人。保函能够增加交易的安全性，既保护了买卖双方的利益，也提高了合作的信任度。
根据不同的功能和用途，保函可以分为担保性保函和非担保性保函两类。担保性保函主要用于担保债务人的履约义务，包括投标保函、履约保函、质量保函等；而非担保性保函则用于支付货款、保证金等资金事项。
当需求方需要银行开具保函时，首先需向银行提供相关的申请材料，如合同、申请书、授权书等。然后银行会根据需方的要求进行审核，并在符合条件后进行保函的开具，最后将保函交付给需方。开具保函的过程中，银行会对需方进行一定的信用评估，以确保风险控制。
银行开具保函时，需要做相应的分录来记录保函的出具和计提信息。具体而言，分录包括两个方面的内容，即保函贷方分录和保函借方分录。
保函贷方分录主要记录了银行向受益人开具保函的过程，属于银行的负债。保函金额将作为贷方记入银行日记账的“保函业务”科目下，同时相应地增加受益人的债权。在分录中，还可以记录保函的有效期、费用等相关信息。
保函借方分录主要反映了保函中涉及的债务人的义务，属于银行的资产。当债务人违约或触发保函责任时，银行会支付相应金额给受益人。此时，需对应在银行日记账的“保函业务”科目下进行借方记账，同时相应地减少债务人的债权。
