在企业参与投标活动时，可能需要提供投标保证金以达到保障竞标权利的目的。然而，投标保证金与现金的处置存在一定的风险，一旦发生损失，将对企业造成不可估量的影响。为了规避风险，保险公司提供了一种投标保证金保险保函服务，为企业提供保障。

一、投标保证金保险保函的概念

投标保证金保险保函是由保险公司为企业提供的一种保障服务。在参加投标活动时，企业可以选择向保险公司申请投标保证金保险保函。保险公司在接受申请后，向招标单位出具保证金保函，代替企业缴纳保证金。这样，在竞标失败或竞标中途撤回时，企业无须担心保证金的损失。

二、投标保证金保险保函的作用

1. 减轻企业负担：参与投标活动需要缴纳一定数额的保证金，这对企业的资金流动性和融资能力都会造成一定的影响。如果采用投标保证金保险保函，企业可以直接从保险公司处得到保障，减轻了企业的财务负担，提高企业的资金利用率。

2. 提高竞标成功率：投标保证金是参加招标活动的必要条件，但是如果企业缺乏资金，也很难拿出相应的保证金。如果企业采用投标保证金保险保函，则可以不用担心保证金不足的问题。在竞标中，企业的资信评级会受到保险公司评估的影响，因此竞标时的谈判能力得到提高。

3. 提高竞争优势：采用投标保证金保险保函的企业，在招标中拥有更多的竞争优势。一方面，企业的资金可以得到更好的运作，提高了企业的资金效率；另一方面，保证金保函的具体内容会受到保险公司的评估，增加了企业的合作信任度。

三、投标保证金保险保函的申请流程

1. 申请保函：企业可以提前与保险公司洽谈，了解相关保函的申请细节。企业在申请投标保证金保险保函时，需提供具体的招标单位信息、保证金数额等细节，以便保险公司进行评估。

2. 保险公司审批：保险公司在收到企业的申请后，会对企业进行风险评估，并进行审批。保险公司审批的主要内容包括资信评级、资金来源、担保期限等。

3. 出具保函：保险公司在审批通过后，会向招标单位出具保险保函。保险保函中会详细说明保险公司所承担的责任范围和投标保证金的数额。一旦保险公司发生违约，将承担相应的赔偿责任。

四、需要注意的问题

1. 保证金数额：投标保证金数额的选择要结合具体的竞标情况来考虑。一般来说，保证金数额为竞标项目金额的1%-3%左右为宜。

2. 保险费用：保险费用是企业申请投标保证险保函时需要考虑的一项费用。保费通常根据保额和担保时间来估算，保费的数额取决于企业的资信状况和保险公司的风险评估。

3. 保障范围：投标保证金保险保函的保障范围，通常包括担保期限、保证金的数额等。企业在申请保函时，应该仔细阅读保险公司提供的条款与细则，以确保自身的权益得到保障。

总之，投标保证金保险保函是一种有效的投标保障工具。企业在参与投标活动时，如果缺乏必要的资金保障，可以考虑采用投标保证金保险保函。企业申请保函前，需要对保障范围、保费、保证金数额等细节进行仔细的考虑和评估。