质量保函怎么开具的
质量保函是一种法律文件，主要用于保证企业在提供产品或提供服务时能够按照合同要求提供符合质量要求的产品或服务，并在一定的保证期内承担相关的责任。质量保函具有被法律认可的强制性，所以在商业交易中使用非常广泛，那么质量保函怎么开具呢？下面本文将介绍相关的流程和注意事项。
第一步：确定质量保函的类型
质量保函分为两种类型：单方面保函和双方面保函。单方面保函是一种企业根据合同要求开具的，保证企业在完成工作后能够按照合同提单据证明其提供的产品或服务符合质量要求的文件。而双方面质量保函是双方在交易协议中约定的，既保证卖方对所售商品实行售后服务的品质，也保证买方对于所购买的商品实行正常的使用。
第二步：确定保证期限
质量保函的保证期限一般是一年，但具体时间还需要根据各自交易合同而定。在开具质量保函时，必须明确保证期限，否则同样会给后续的业务带来麻烦。
第三步：根据合同要求填写内容
在填写质量保函时，需要尽可能严格地按照合同约定的要求进行，确保内容清晰明确，保证完整且不多不少。一般来说，企业需要在质量保函内确认以下几个方面：
1.商品或服务的介绍，如型号、名称、价格等。
2.保证期限。
3.保证期间售后质保的服务内容。
4.质量保证金的信息。
第四步：签署质量保函
签署质量保函需要交纳一定数量的保证金，相应保证金的数量需要根据具体情况而定。签署质量保函后，纸质文件需要存放于企业档案室，以方便后续的查阅和使用。
最后，需要注意的是，签署质量保函并不代表着企业的全部规范，企业在未来的生产和质量管理中仍需严格执行规定，在提供产品或服务时更要严格把关质量，为客户提供高质量的产品或服务。
