银行履约保函作为一种风险管理工具，在国内外贸易中广泛应用。它是银行根据发出方的需求，对受益人承诺偿还债务或完成交付的书面担保文件。履约保函由银行出具并承担责任，在合同条款得到满足的情况下，保证受益人按照合同约定获得支付或商品交付。
在选择开立履约保函的银行时，需要考虑多个因素。首先，要选取信誉良好、有实力的银行，确保其能够履行保函责任。其次，要考察银行的服务质量和专业水平，以免后期出现问题导致纠纷。此外，还可以综合比较不同银行的费率、申请流程和办理时间等因素，选择最适合自己的银行合作。
在办理履约保函之前，需要准备一些必要的材料。一般而言，个人客户需要提供身份证明、营业执照或组织机构代码证明等。对于企业客户，还需要提供公司章程、法定代表人授权书以及相关合同和协议等文件。此外，银行还可能要求额外的材料，具体要求可以咨询当地银行。
在准备完所需材料后，接下来就是填写申请表格并将其递交给银行。在填写申请表时，要认真核对各个信息，确保准确无误。同时，还需要按照银行的要求提供相应的附件，如合同、开户许可证明等。填写完成后，将申请表和相关材料带至银行，交给柜台工作人员办理。
提交申请后，通常需要等待银行审核和批准履约保函。这个过程可能需要一段时间，具体时间长短因银行而异。在等待期间，可以保持与银行的沟通，了解申请的进展情况，并及时提供银行需要的补充材料。如果有需要，可以请银行提供一份申请进度的反馈报告，以便及时调整计划。
当银行审核通过后，双方需要在保函上签署约定的合同，并按照规定支付相应的费用。合同一般包括履约保函的金额、期限、受益人信息等内容。费用根据具体情况而定，可以与银行进行合理的协商。在支付费用后，银行将会向受益人发出履约保函，并开始履行相关责任。
一旦履约保函生效，银行将对受益人承担相应的责任。在合同约定的期限内，如履约保函被触发，则银行需要按照要求偿还债务或完成交付。当债务履行完毕或合同到期后，履约保函解除。在此期间，双方应密切沟通，并妥善保管好履约保函，以确保顺利完成交易。
