履约保函与预付款保函是在商业交易中常用的两种保函形式。履约保函是指在合同签订后,出保函人向被保函人保证,保证人在合同约定的履约期限到期时履行合同义务。而预付款保函是指在采购或建设项目中,为保障供应商或承包商的利益,买方或业主向承包商或供应商发出的保函。本文将就这两种保函的具体写作要点进行详细探讨。
一、履约保函怎么写?
1.保函格式
履约保函一般采用银行或保险公司出具,格式一般分为三部分:开头部分、保证书和结尾部分。开头部分应注明保证人、被保证人、保函编号,保函金额等基本信息。保证书部分应明确保证人对被保证人履约义务的保证,以及保证有效期限等。结尾部分应注明保证人和授权签字人员的信息,以及签字和盖章。
2.履约保函的内容
履约保函的内容一般要阐述以下几个方面:
(1)保证人颁发保函的目的,即保函的用途和背景;
(2)被保证人与保证人之间的合同具体细节和条款;
(3)保证人对被保证人的履约情况给予的保证内容和金额;
(4)保证期限的开始和结束时间,包含期限的终止时间及保证人对于该期间之外的期限需要进行的履约保证;
(5)其他需要注明的事项,如保证人可以执行的追偿方式、受托方的具体身份等。
3.履约保函的开立
履约保函的开立要依据相关规定和标准格式,由申请者向银行或保险公司提出申请,提交与保函开立有关的材料,如合同、委托书等,经验证和现场核实后由银行或保险公司开具。在开立前,申请者有必要对所需申请的保函进行具体询问,明确各种费用和流程。
二、预付款保函怎么写?
预付款保函是指在工程或采购项目中,买方或业主向供应商或承包商提供的保函。其主要目的是保证供应商或承包商能够按照合同约定的标准、时间和数量完成工作,确保买方或业主的利益,同时也有利于供应商或承包商的融资。预付款保函是在合同约定的前提下,出保函人向被保函人保证,保证被保函人可以按照合同约定的质量、报价和工期完成一定的款项。
1.保函格式
预付款保函的格式一般根据保函的具体用途和规定,在银行或保险公司中进行申请,其中主要包括开头、正文及结尾三部分,应注明被保证人、保证人、保函节点、保函额度、保函有效期等必要信息。
2.预付款保函的内容
预付款保函的内容应明确以下几个方面:
(1)对合同的具体要求和合同约定的决定行为的解释;
(2)开具保函的目的和背景,即保函的用途和保函金额的来由等;
(3)保证人对被保证人按照合同约定提供预付款的保证和金额;
(4)保证期限的开始和结束时间;
(5)保证人在被保证人未按期完成交付、完成工程或完成采购项目的情况下应履行的义务,包括保证的返还方式等。
3.预付款保函的开立
预付款保函的开立需遵守相关规定和标准格式,由买方或业主向银行或保险公司提出申请,提交与保函开立有关的材料,如合同、委托书等,经验证和现场核实后由银行或保险公司开具。
在申请预付款保函前,买方或业主有必要做好风险评估和培训程序,选择正规的银行或保险公司开具保函,做好申请手续和费用相关工作,实现买卖双方的利益平衡,保障双方权益的安全。同时,供应商或承包商也需要进行风险防范措施,并根据保函的约定和标准程序做好后续操作。