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前几天和做工程的老王吃饭，听他抱怨：“上个月那个项目，甲方没收我们的履约保证金，我当时还觉得省事了，结果现在麻烦一大堆！”老王的话让我想到，其实很多人对“履约保证金”这个东西一知半解，尤其是当该收没收的时候，背后藏着不少风险。
简单说，履约保证金就像是一份“信用押金”。比如你要装修房子，找装修队，可能会要求他们交一笔钱放在第三方。如果装修队按要求完成了，钱原数退还；如果中途撂挑子或者偷工减料，这笔钱就能用来弥补你的损失。
在企业合作、工程项目里，这是一个很常见的做法。金额一般是合同总价的5%-10%，有时候更高。它的存在，是为了给合作双方都吃颗定心丸——乙方会更认真履行合同，甲方也更放心。
说到“履约保证金未收违反”，这里的“违反”通常指的是违反了合同约定或者相关行业的管理规定。
首先，最直接的是违反合同约定。 如果合同白纸黑字写着“乙方应在合同签订后X日内支付履约保证金”，但甲方出于各种原因没去收，这就是没有按合同执行。合同是双方的法律，不按合同来，本身就是一种违约行为。
其次，可能违反企业内部管理制度。 正规公司对于重大项目都有财务和风险控制流程，该收的保证金不收，财务审计这一关就过不去。特别是国有企业或上市公司，这可能会被认定为内部控制缺陷。
再者，在不少行业，这是违反监管规定的。 比如在工程建设领域，国家有明文规定，要求收取履约保证金来规范市场秩序，防止施工单位随意违约。该收不收，项目备案可能都会有麻烦。
很多人觉得，不收这笔钱是对合作方的信任和便利，其实隐患不少。
最大的风险是对方违约时，你缺少了制约手段。 没有保证金攥在手里，如果乙方拖延工期、以次充好甚至中途跑路，甲方要维权就得打官司。打官司耗时耗力，即便赢了，如果对方账上没钱，判决书也可能变成一纸空文。而有保证金在手，至少有一笔钱可以优先抵扣损失。
容易引发财务和税务上的问题。 对于甲方公司，该入账的保证金没入账，财务报表就不准确。如果项目涉及预付款，在没有保证金担保的情况下就支付大额预付款，财务风险会成倍增加。审计的时候，这很可能被拎出来说事。
还会带来管理上的漏洞，甚至滋生腐败。 “为什么不收？”这本身就是一个需要解释的问题。如果是经办人员故意不收，是不是和乙方有什么私下交易？这很容易让人产生联想，把简单的商业合作变得不干净。
你可能觉得这是大公司才要考虑的事，其实不然。小到请人做个网站，大到店面装修，都能用上这个思路。
第一，心里要有这根弦。 只要是涉及金额较大、周期较长的合作，主动提出保证金的要求并不是小气，而是专业和负责的表现。你可以说：“为了咱们双方合作都顺利，按行规，咱们设个履约保证金吧，验收合格当场退您。”
第二，合同要写清楚。 别只做口头约定。在合同里明确写出：保证金金额、支付时间、什么情况下退还、什么情况下扣除。写得越细，事后扯皮越少。
第三，按规矩办事，别怕伤感情。 很多熟人合作不好意思提钱，结果最后伤感情的反而是钱。在商言商，按谈好的规矩来，合作反而更长久。该收的钱按时收，该退的钱准时退，信用就是这样建立的。
如果像老王那样，钱已经没收了，合同还在执行中，也别慌。
赶紧补个书面协议。 可以签订一个补充协议，说明情况，重新约定保证金的支付事宜，或者用其他担保方式（比如银行保函）来替代。留下书面凭证，比什么都不做强。
加强过程中的监督。 既然缺少了经济制约，就要在项目进度、质量把控上多下功夫，勤沟通、多检查，及时发现问题。
为最坏情况做点准备。 留意合作方的经营状况，保留好所有沟通记录、付款凭证和履约证据。万一真走到维权那一步，这些都是重要材料。
总之，履约保证金就像是开车系安全带，平时觉得麻烦，关键时候能起大作用。在商业合作中，按规矩把该收的钱收了，把该履行的程序走完，既是对自己负责，也是对合作伙伴的尊重。把事情做在明处，规矩立在前面，合作的路才能走得更稳当、更长远。毕竟，好的合作不是靠“啥都不计较”维持的，恰恰是靠“一切都算清楚”才得以持久的。
