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咱们平时签合同,可能都听说过“履约保证金”这个词。简单说,就是签合同的时候,一方先交一笔钱放在那里,作为自己会好好履行合同的保证。万一后来违约了,这笔钱可能就要被扣掉一部分甚至全部。今天就从普通人能理解的角度,聊聊合同法里关于履约保证金的违约条款到底是怎么回事。
先打个比方:你要装修房子,找了一个装修队。签合同前,对方让你先交2万块钱作为“履约保证金”,承诺如果中途他们不按合同做、拖延工期或者跑路了,这笔钱你可以根据情况扣掉。这就是履约保证金最常见的样子——它像一种“经济担保”,督促双方按约定办事。
在法律上,履约保证金不是法定的必须条款,而是双方自愿约定的。它常见于工程承包、大宗采购、长期服务等合同中。金额一般是合同总价的5%-20%,具体多少得看行业习惯和双方协商。
对甲方(比如发包方、采购方)来说,有了这笔钱,心里更踏实。万一乙方违约,至少能用这笔钱弥补部分损失,比如另找别人接手的额外花费、工期延误的损失等。
对乙方(比如承包方、供货方)来说,虽然要提前出一笔钱,但这也展示了诚意和实力,更容易赢得合同。而且,只要自己按合同做完了,这笔钱最后是能拿回来的(除非合同另有约定)。
这是大家最关心的部分。一般来说,合同中会明确写清楚什么情况算违约,以及违约后保证金怎么扣。常见的情况包括:
完全不履约:比如签了合同根本不动工、不发货。这时候保证金很可能全部被没收,甲方还可能另外追究违约责任。
部分违约或延迟履约:比如工期拖了半个月、货物少发了一部分。这时候一般不会全扣,而是按合同约定的比例或实际损失来扣。比如合同约定延迟一天扣0.5%的保证金,那就按天数算。
质量不合格:比如装修完了到处漏水、货物是次品。这时候保证金可能用来抵扣维修、重做的费用,或者直接作为赔偿金。
重点来了:根据《民法典》的相关精神(合同法已纳入民法典),违约金(包括履约保证金扣除)不能太高。如果约定的扣除金额远远超过实际造成的损失(一般认为超过30%就偏高了),违约方可以请求法院或仲裁机构适当减少。所以,那种“稍有小问题就全扣”的条款,实践中未必能得到完全支持。
保证金什么时候退?合同里一定要写清楚!通常是履约完毕验收合格后多少天内退还。有些行业习惯留一小部分作为质量保证金,过了一定期限(比如一年)没问题再退。
保证金要不要给利息?如果金额大、占用时间长,双方可以约定利息。没约定的,一般按银行同期存款利率算,但实践中很多都不计息。
能不能用保函代替现金?可以。很多企业为了减少资金占用,会请银行或保险公司开一份“履约保函”,承诺如果违约,由银行或保险公司支付。这对乙方更有利,因为钱不用实际转出。
交了保证金,违约就不用赔别的了吗?不一定!保证金一般是为了覆盖“履约”本身的担保,如果违约造成的损失特别大(比如甲方因为延迟交货丢了重要客户),甲方在扣完保证金后,仍然可以要求赔偿超出部分的损失。当然,合同里可以约定“保证金为最高责任限额”,这就另当别论了。
如果你是交保证金的一方:
尽量谈低比例:5%和20%差别巨大,试着争取行业内的较低水平。 明确退还时间和条件:避免对方无限期占用。验收标准要清晰,别留下模糊空间。 考虑用保函:尤其金额大的时候,能减轻资金压力。 违约条款要对等:如果合同只约定了你的保证金,没约定甲方违约怎么办(比如不按时付款、不提供施工条件),尽量争取补充对等责任条款。如果你是收保证金的一方:
合理设定金额:太高可能把靠谱伙伴吓跑,太低又起不到约束作用。 详细列出违约情形和扣除标准:避免事后扯皮。比如“重大违约”这种词太模糊,最好写成“延迟交货超过15天”“工程质量三次整改仍不合格”等具体情形。 保管好保证金:建议专户存放,别挪作他用。万一将来要退,拿不出来就麻烦了。先看合同约定,按约定沟通。如果协商不成,尽快收集证据:合同文本、付款凭证、沟通记录(微信、邮件)、现场照片、损失证明等。金额大的话,咨询律师是明智的。别忘了,诉讼或仲裁有时效,一般是知道权利被侵害之日起三年内。
最后想说,履约保证金本质上是为了增进信任、降低风险的制度设计。但它只是工具,关键还是签合同前选对合作伙伴,过程中保持良好沟通。毕竟,谁都不想走到扣保证金那一步,费时费力还伤感情。
希望这些通俗的解释,能帮你下次面对合同时,更清楚“履约保证金”意味着什么,保护好自己的权益。合同世界,细节决定成败,多一分了解,就少一分风险。