履约保函作为保障合同履行的重要金融工具，在国际贸易和工程项目中发挥着不可替代的作用。然而，由于各种原因，履约保函正本丢失的情况时有发生，给企业带来诸多不便和经济损失。本文将深入探讨履约保函丢失重开所涉及的费用问题，并结合实务经验提出相关建议。
履约保函丢失的原因多种多样，常见的原因包括：
1. **保管不善**: 由于企业内部管理疏忽，例如未指定专人保管、存放地点不安全等原因，导致保函正本遗失。
2. **邮寄风险**: 在国际贸易中，保函正本通常通过快递公司进行邮寄，存在着丢失、损毁的风险。
3. **自然灾害**: 遭遇地震、火灾等不可抗力事件，可能导致保函正本损毁或灭失。
4. **人为因素**: 因盗窃、遗忘等原因导致保函丢失。
履约保函丢失后，企业需立即采取措施，尽快补办。具体流程如下：
1. **报案并登报声明**: 向当地公安机关报案，并 在有影响力的报纸上刊登遗失声明，声明保函正本作废。
2. **向担保行申请**: 向开立保函的担保机构提供相关证明材料， 例如报案证明、登报声明、保函副本等， 申请开具保函正本遗失证明。
3. **支付相关费用**: 担保机构在核实情况后， 会要求申请人支付一定的保函遗失证明开具费用， 以及可能产生的其他费用，例如担保责任的额外费用等。
4. **领取新的保函**: 在完成上述流程后， 企业可以领取新的保函，用于替代丢失的保函。
履约保函丢失重开所涉及的费用，主要包括以下几个方面：
1. **登报声明费用**: 根据报纸的级别、版面、字数等因素，登报声明的费用会有所不同，一般在几百元到几千元不等。
2. **保函遗失证明费用**: 担保机构开具保函遗失证明需要进行审核、 出具文件等工作，会收取一定的费用， 具体费用标准由各家担保机构自行制定。
3. **额外担保责任费用**: 在某些情况下， 由于保函丢失可能导致担保机构面临更高的风险， 因此可能会要求申请人支付额外的担保责任费用。 这部分费用通常根据担保金额、期限、风险程度等因素综合计算。
4. **其他费用**: 例如交通费、通讯费、 以及可能产生的律师咨询费等。
为了避免或减少因履约保函丢失带来的经济损失， 企业可以采取以下措施：
1. **加强内部管理**: 建立健全保函保管制度， 指定专人负责保函的保管、登记、使用等工作， 并定期进行检查，确保保函安全。
2. **选择可靠的邮寄方式**: 在进行国际贸易时，建议选择信誉良好、 安全可靠的快递公司，并购买相应的保险。
3. **妥善保管保函**: 将保函正本存放在安全可靠的地方， 例如银行保险柜，并做好防火、防盗、防潮等措施。
4. **与担保机构保持沟通**: 与担保机构保持良好的沟通， 及时了解相关政策和规定， 并在保函丢失后第一时间与担保机构取得联系， 争取得到妥善的处理。
履约保函丢失重开不仅会给企业带来经济损失， 也会影响企业的正常经营活动。 因此，企业在日常经营中应高度重视保函的管理工作， 建立健全管理制度， 采取有效措施防范保函丢失风险。 在保函不幸丢失后， 应及时采取补救措施， 并积极与相关方协商， 尽可能减少损失。
