投标保函是指为了保证投标人在中标后能够按照招标文件中的要求履行合同而使用银行或保险公司提供的一种担保方式。它是投标人向招标方提供的一种信用证明，表示投标人有足够的财务实力来承担中标后的合同并提供相应的履约保证。
1. 中标：如果投标人中标了，那么投标保函将会作为中标保证金的一部分直接转为履约保函，不再退还给投标人。
2. 流标：如果招标流程中出现流标的情况，投标人可以根据招标文件的规定申请退还投标保函。
3. 招标方终止招标：招标方在招标过程中有权终止招标活动，投标人可以根据招标文件的规定申请退还投标保函。
1. 申请退还：投标人需要书面向招标方提出退还投标保函的申请，并提供相关证明文件。
2. 审核：招标方会对投标人的申请进行审核，核实申请是否符合招标文件规定。
3. 批准退还：如果申请合格，招标方将会批准退还投标保函，并通知投标人退还的具体程序和时间。
4. 退还保函：在获得招标方批准后，投标人需要将原始的投标保函交还给招标方。
5. 验收：招标方会对退还的投标保函进行验收，确保其完整性和真实性。
1. 严格按照招标文件的规定操作，避免违反约定导致退还申请被驳回。
2. 及时跟进：投标人需要及时了解退还投标保函的进度，并配合招标方的要求提供必要的材料。
3. 保管好相关文件：投标人需要妥善保存退还申请、批准文件以及退还证明等相关文件，以备日后查阅与争议处理。
投标保函在投标过程中扮演着重要的角色，对于投标人和招标方都具有一定的保障作用。退还投标保函的情况包括中标、流标以及招标终止等，退还程序包括申请、审核、批准、退还和验收环节。投标人需要遵循招标文件的规定，及时跟进退还的进展，并妥善保管相关文件。
