履约保函是一种担保方式，通常由银行或保险公司提供，作为保证经济合同交易中承诺的信用工具。当受益人需要确保合同一方能够履行其责任时，委托方会要求履约保函以保证其利益的安全。
在哪些情况下应该提交履约保函呢？首先，当承包商在与业主签订合同时，可以提交履约保函以证明自己有足够的财力和信誉来履行合同。其次，当申请参与公开招标时，履约保函也是必需的，以证明能够完成招标文件规定的工作。
在一般项目合同中，提交履约保函的时间通常是合同签订后的一周内。这给予了委托方足够的时间来核实保函的真实性和有效性，并且可以及时与供应商协商和解决任何潜在的问题。
提交履约保函有许多好处。首先，它增加了委托方对供应商履行合同的信心，降低了合作风险。其次，由于履约保函具有法律效力，当发生违约时，受益人可以通过保函向银行或保险公司索赔。此外，履约保函还有助于改善供应商的声誉和形象。
在提交履约保函之前，委托方需要确保保函内容的准确性和完整性。同时，也要仔细阅读保函中的条款和条件，并与供应商共同确认。如果发现任何不符合合同要求的地方，应及时进行补充或修正。
提交履约保函是需要支付一定费用的。这些费用根据保函金额和信用等级而定，通常是按年计算的。履约保函费用是委托方与保险公司或银行协商确定的。
履约保函通常在合同签订后开始生效，有效期根据合同约定而定。在合同期限届满后，保函会自动失效。如果需要延长保函的有效期，委托方应及时与保险公司或银行联系并进行相应的手续。
