履约保函是一种确保合同履约的金融工具。当履约保函到期时,通常需要向相关方发送一份履约保函到期通知函。这封信的目的是提醒对方注意到期日期,并采取必要的措施来履行合同义务。
亲爱的先生/女士,
我们衷心希望您在收到这封信时身体健康、事业蒸蒸日上。
我们是某公司(或机构)代表一方,已经向您发放了一份履约保函。该保函旨在确保合同的履约和履行其义务的能力。根据合同条款,我们特此向您通知,该履约保函即将到期,到期日期为XX年XX月XX日。
鉴于履约保函即将到期,请您务必留意履约保函中的到期日期。在保函到期前,请确保您已准备好做出相应的履约行动,以确保合同的顺利履行。如您需要续签或延长履约保函,请提前联系我们以便进一步沟通和商谈条款。
如有任何对履约保函到期事宜的疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。以下是我们的联系方式:
电话:XXX-XXX-XXXX
邮箱:example@example.com
再次感谢您对我们公司的合作和信任。我们期待着与您建立更加牢固的合作关系,并为您提供优质的服务。
最后,希望您未来一切顺利,生活愉快!
祝好!