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履约担保退回申请书
发布时间:2023-12-01 03:33
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履约担保退回申请书 尊敬的XXX公司: 我们是XXX担保有限公司,针对您所提出的履约担保退回申请,经过仔细审查和评估,我们向您提供以下回复: 首先,我们对贵公司在合作期间表现出的诚信和勤勉表示由衷的赞赏。您一直以来都是我们最值得依赖和合作的客户之一。同时,我们也理解您现阶段的经营困难和需求变化导致履约担保需求的变动。 根据我公司规定及双方签订的合同条款,我们收到您的退回申请后,立即成立了评审小组,对该申请进行了全面细致的评估和探讨。经过认真研究,我们决定支持您的退回申请,并提供以下具体操作和流程: 第一步,您需要填写我们为您准备的《履约担保退回申请表》,详细描述退回原因和退回金额。申请表格请下载附件一。 第二步,将填好的申请表连同相关的材料(例如解除合同证明、退回货物清单等)一起寄回给我们。请注意,您需要在规定时间内完成提交,逾期视为自动放弃退回申请。 第三步,我们将会在收到您的申请后的5个工作日内进行审核,确保您提交的资料完整合规。如有需要,我们可能会与贵公司的相关人员联系并进一步核实情况。 第四步,在成功通过我们的审核后,我们将按照约定的退回方式和时间,将相应的履约担保款项退还给贵公司。同时,我们也会在系统中将该笔履约担保作废,以避免对双方造成任何纠纷和误解。 最后,我们衷心希望这次的退回申请能够有效帮助贵公司缓解经营压力,并为未来的合作留下更多的空间和机会。同时,我们也希望双方能够本着诚信、友好的原则,在未来继续保持良好的合作关系。 祝愿贵公司业务蒸蒸日上,取得更加辉煌的成就! 谨致 XXX担保有限公司 日期:XXX年X月X日 附:履约担保退回申请表(点击下载附件一)