退工程履约保函是指根据合同约定，承包商在工程施工过程中出现某些特殊情况无法继续履行合同的要求，通过申请退回已缴纳的履约保函。手续繁琐且时间较长，需要提供相关材料并完成一系列的流程。
首先，在申请退工程履约保函前，业主或承包商应详细阅读合同中的有关条款，了解退保的具体要求和程序。合同中通常会明确规定哪些情况下可以申请退保以及需要提供哪些文件。
接下来，申请人需要按照合同要求准备相关材料。通常包括但不限于以下几种：
1. 退保申请书：申请书应详细说明退保原因，并附上相应的证明材料。申请书中需要包含工程的基本信息、保函的金额、开具保函的保险公司等相关信息。
2. 材料证明：根据合同的约定，可能需要提供一些与退保相关的材料证明，如施工进度表、变更通知书、工程暂停协议等。
3. 退保手续费：有些合同要求在申请退保时支付一定的手续费。手续费的金额根据具体合同而定，需要与保险公司确认。
申请人准备好以上材料后，需要将申请书等材料提交给开具保函的保险公司。保险公司会对提交的材料进行审核，并在一定时间内给出答复。
保险公司会根据所提供的材料和合同约定进行评估，如果符合条件，就会同意退还履约保函。退还金额通常是扣除手续费后的余额。
在申请过程中可能还会遇到一些问题和困难。例如，申请退保的理由不充分、材料不齐全或延误等。此时，申请人需要及时沟通并补充相关材料或解决问题。
总之，退工程履约保函是一项需要经过一系列手续和程序的操作。申请人需要详细了解合同条款，准备齐全相关材料，并与保险公司积极沟通。只有按照规定流程办理，才能顺利完成退保手续。
