退履约担保函申请
尊敬的XXX公司：
您好！我是XXX公司的申请人，因特殊情况需要取消原先与贵公司签订的合同，我特此写信向贵公司提出退履约担保函申请。
根据我所了解，我们之前签订的合同中有明确规定，在某种特殊情况下，任何一方都可以取消合同并要求对方提供退履约担保函。基于这一条款，我在此正式向贵公司提出相关申请。
首先，我非常遗憾地通知贵公司，由于意外事件的发生，我无法履行原先在合同中所规定的义务。经过我方仔细考虑，我们决定以书面形式向贵公司提出退履约申请，以确保双方利益能够得到妥善保障。
为了使退履约能够更顺利地进行，我已经准备好了相应的资料和文件，并附上该函。我请求贵公司在收到该申请后尽快回复，以便我们能够迅速处理相关事宜。
在此还想特别说明的是，我对此次退履约所造成的不便深表歉意，并愿意负起应尽的责任。虽然我们无法履行合同，但是我们会按照与贵公司商定的方式提供相应的赔偿或解决方案。
最后，感谢贵公司在这个临时变故中给予的理解和支持，并希望能够得到您的积极回复。期待双方能够友好协商，早日解决问题，确保双方利益的最大化。
再次对于因我们无法履行原来合同所带来的问题表示真诚的歉意，并希望能尽快达成共识。
衷心祝愿贵公司业务蒸蒸日上、更加辉煌！
敬礼！
申请人：
