建设期履约保函(简称保函)是指在建设项目进行过程中,为了保证承包商能够按照合同约定完成工程,并遵守各项质量、安全、进度等要求,委托银行或保险公司开具的一种书面担保文件。保函的开立需要经过一系列流程和程序。
第一步,确定需要开立保函的原因和目的。通常情况下,建设单位或业主方在选择承包商时会要求其提供相应的履约保函,用于确保工程的顺利进行。因此,在开始开立保函之前,必须先明确保函的用途和作用。
第二步,选择开立保函的银行或保险公司。建设单位或业主方通常会有一份指定的保函开立机构清单,根据清单上的要求选择相应的机构进行开立。选择时需要考虑机构的信誉度、资金实力以及办理保函的效率等因素。
第三步,准备开立保函的材料。根据保函开立机构的要求,准备好相应的材料,包括建设单位或业主方的申请函、工程合同和工程项目的相关资料等。同时,还需要提供工程款项支付计划、工程进度安排以及质量控制和安全管理的相关文件。
第四步,办理保函开立手续。根据保函开立机构的规定,填写相应的申请表格,并提交所有准备好的材料。在办理过程中,可能还需要提供一些其他的文件或证明材料,例如财务报表、工程经理的履历等。
第五步,缴纳保函费用。根据保函的金额和期限,需向保函开立机构支付一定的手续费用,这通常是按照保函金额的一定比例来计算的。支付完成后,机构会出具相应的保函文件。
第六步,监督和管理保函使用。一旦保函开立完毕,建设单位或业主方需要仔细阅读保函的内容和条款,并确保自己和承包商都清楚保函的约束力以及使用条件。在工程进行过程中,及时与保函开立机构沟通和联系,处理工程款支付、合同变更等问题。
总之,建设期履约保函的开立涉及多个环节和程序,需要严格遵循相关规定和流程,以确保保函的有效性和可靠性。建设单位或业主方在开立保函时,应详细了解和掌握保函的用途、具体要求以及相关费用等内容。