履约担保书是一种合同文件，通常在商业交易中使用。它提供了一种担保机制，确保债务人能够按照合同规定履行其义务。因此，在撰写履约担保书时需要注意一些格式要求。
首先，履约担保书应该以正式的格式进行撰写。对于文档的排版，一般采用明确的标题，例如“履约担保书”方便识别。接下来，应列明出债权人和债务人的详细信息，包括姓名（或公司名称）、地址、联系方式等。这有助于确认当事人的身份，并为后续的争议解决提供基本信息。
在履约担保书中，需要明确约定担保期限和金额。担保期限是指担保的起始日期和截止日期，确保担保责任的有效时间。而金额方面，则需要明确具体的数额，确保在履约担保范围内，债权人可以获得相应的赔偿。
此外，履约担保书还需要明确约定担保的范围和履约方式。担保的范围可能涉及到特定交易的付款义务或合同执行情况。履约方式通常包括提供资金担保、提供抵押品或提供保证人等方式。这些约定可以根据实际情况进行具体的调整和变更。
在撰写履约担保书时，还需要注意语言的表达清晰准确。避免出现模糊的措辞或容易产生歧义的用语。担保责任的界定尽量明确，避免后续争议发生。同时，需要使用专业的法律术语和条款，以确保履约担保书的法律效力。
最后，履约担保书一般需要签字和公章盖章。债权人和债务人应当在担保书上签名，并加盖公章或个人印章。这样做不仅能够证明双方对担保协议的认可，也有助于防止后续构成无效合同。
总之，履约担保书在商业交易中起到重要的担保作用。在撰写履约担保书时，应注意格式的合理排版、明确约定担保期限和金额、确定范围和履约方式、语言清晰准确，以及签字和盖章等步骤。只有合理规范的履约担保书，才能确保债权人获得应有的保障。
