工程履约保函是指在工程建设过程中，为了确保各方的利益，解决潜在的合同履约风险，建设单位要求承包商提供一种担保措施的文件。工程履约保函回执则是在保函发放后由受益人提供给发函人的一份确认文件，用来证明收到保函并确认其有效性。
工程履约保函回执的作用主要有两个方面：
首先，它可以确保建设单位能够及时知晓保函的发放情况，避免发函人在事后声称未提供保函或保函无效的纠纷。回执上会详细记录保函的发放时间、方式以及双方联系人等信息，以便于建设单位在需要时进行核查和证明。
其次，工程履约保函回执还可以起到交流沟通的作用。通过回执的确认，在双方之间可以形成一种良好的信任机制，提高合作效率和合作质量。同时，对于发函人而言，回执也可以作为一种内部资料，用于备案和监督。
工程履约保函回执的内容一般包括以下几个要素：
首先，回执的标题应明确标注为工程履约保函回执，以便于区分其他类型文件。其次，回执的正文部分应当详细说明保函的发放情况，包括发放日期、保函金额、有效期限等信息。同时，还应填写发函人和受益人的联系方式和相关责任人的名称。
在填写回执时，建议受益人要仔细核对保函内容并确认无误后再签署。如果有需要，可以附上签字盖章的纸质回执以备档案。
最后，对于建设单位而言，收到工程履约保函回执后也需及时进行查验与保存。一方面，要确保回执内容与发放的保函相符，如有异议或疑问应及时沟通解决；另一方面，则需要对回执进行留存备案，以备未来需要时进行证明和审计。
总之，工程履约保函回执是建设单位为了控制工程建设风险和保障自身利益而要求承包商提供的一份重要文件。作为受益人，仔细核查回执内容并妥善保存是保证合同履约的基础，也是有效沟通和信任建立的关键。
