履约保函金退还模板
尊敬的(合同履约方姓名):
您好!我是(保函发出方名称),致力于为客户提供全面的金融服务。根据合同协议,您在(合同签订时间)与我司签订的履约保函中,缴纳了一笔保函金作为担保。现根据双方约定,我司同意将该保函金退还给您。
我司郑重声明,在退还保函金之前,您需要完成以下手续:
1. 提供相关材料:请您提供一份包括退函原因、您的银行账户信息以及您的身份证明材料等的申请书。我们将根据您提供的资料进行审核并进行核对。
2. 确认合同履约情况:请您提供与该保函相关的合同履约情况,包括但不限于合同的履行日期、对方是否履行义务等。我们将会对合同履约情况进行核实,以确保您的权益。
3. 按时归还本金和利息:根据合同约定,如果有利息的话,请您一并提供相应的利息计算表。我们将根据合同约定的退款规定,将履约保函金的本金和利息退还至您提供的指定银行账户。
4. 提供银行账户信息:请您提供一个有效的银行账户信息,以便我们能够迅速而准确地将退还款项转入您的账户。同时请确保您提供的银行账户信息真实有效,以避免款项转错或无法到账等不必要的麻烦。
请您在收到本函后的(指定日期)内,将上述相关材料和信息发送至我司指定邮箱或联系我们的客户服务部门,以便我们能够及时、顺利地为您办理退款事宜。一旦您的申请通过审核并满足退款条件,我司将尽快办理退款程序,预计退款时间为(指定时间)。
最后,我司真诚感谢您的信任与支持。如果您对退款事项有任何疑问,或需要进一步了解相关服务内容,请随时与我们联系。我们将以最真诚的态度,为您提供全面、优质的服务。
再次感谢您对我司的信任与支持,期待与您的进一步合作!
祝好!
(保函发出方名称)
日期:(退函日期)