完工履约保证保函格式
一、保函的标题
保函的标题一般采用完工履约保证保函,以清晰明确地表达保函的性质和目的。
二、保函的开头
保函的开头应注明保函的目的和双方的身份信息。以下是一个例子:
尊敬的[收款人全称]:
鉴于我方与贵公司签订的[合同名称]项目已经开始,为了保证项目能够按时完成及遵守合同中的各项规定,我方愿意提供完工履约保证保函。我方的身份为[保函发出方全称和地址],贵公司的身份为[保函受益人全称和地址]。
三、保函的内容
1. 确认项目名称和合同金额
在保函中明确指出项目的名称和合同金额,以确保函中的保证金额正确无误。
2. 定义保函的有效期
明确保函的有效期,包括保函的起始日期和终止日期。通常情况下,保函的有效期与合同的履行期限保持一致。
3. 确定保证金额
明确保函的保证金额,即保证金的数额。保证金额应符合合同约定,通常是合同金额的一定比例,如百分之十。
4. 强调保证期限
在保函中强调保证期限,即保证人对收款人的责任期限。保证期限通常是在项目完工后的一定期间内,例如合同完工后的三个月。
5.概述保函的责任
明确保函的责任范围,在保函中表明保证人的责任是保证合同的按时履约以及合同中的各项规定的遵守。
四、保函的结尾
在保函的结尾部分,应注明保函相关的附加条款、变更和解除保函的条件等,以及保函双方的签章、签名等信息。同时,要注明保函的副本分发给各方的数量和方式。
五、保函的附件
保函的附件中应包含以下文件:
1. 合同的复印件:以明确合同的内容和双方的权责。
2. 保函发出方的授权文件:以证明保函发出方具备签署保函的合法权限。
3. 受益人的授权文件:以证明收款人具备接受保函的合法权限。
六、其他注意事项
1. 样式和格式规范
保函应使用公司抬头纸,并采用工整、正规的字体和排版格式。同时,保函中的标点符号和断句要准确无误。
2. 语言清晰简洁
保函应使用简洁明了、语言准确的文章,避免使用复杂的法律术语,以便于读者理解。
3. 保函的密封和签署
保函应由保函发出方进行密封,并由保函发出方的授权人员进行签署。
总结:
完工履约保证保函是确保项目能够按时完成和合同规定的重要文件,务必在起草保函时注意格式和内容的准确性。同时,要确保保函的双方具备签署和接受保函的合法权限。