尊敬的先生/女士,
我是XXX(您的名字),代表XXX公司,特此致函查询贵行关于我们公司所开立的保函的最新情况。
我们公司于(日期)在贵行开立了一份保函,编号为(保函编号),金额为(金额)。此保函是为了满足我们公司与(合作伙伴名称)的商业交易所需而开立的,并保证在一定期限内按照合同规定的义务履行。
然而,我们最近收到了关于贵行的一些不确定的信息,这使得我们对保函的有效性和相关的细节产生了疑问。鉴于此,我们敬请贵行提供以下信息和解答:
1.保函状态确认:我们希望确认保函是否仍然有效,并请提供该保函的有效期限和金额。
2.保函使用情况:请告知保函是否已被提出索赔,以及我们公司是否需要采取进一步行动来满足合同中的义务。
3.保函细节:请提供保函条款和任何相关文件,以便我们能够进一步了解保函的具体内容和适用规则。
我们对贵行长期以来确保合同和商业交易的顺利进行,以及对我们公司的支持表示诚挚的感谢。然而,由于以上提及的疑问,我们希望贵行能尽快提供所需的信息,以便我们能够及时采取适当的行动。
请您尽快回复并提供所需的信息,以便我们能够对保函的情况进行深入了解。我们希望通过积极沟通和合作,解决任何可能存在的问题,以确保保函的有效性和我们公司与合作伙伴之间的良好合作关系。
感谢贵行对此事的关注和支持,我们期待着您的回复。
此致,敬礼!
XXX公司代表
日期:XXXX年XX月XX日