【退投标履约保函申请书】
尊敬的XXXX公司：
您好！我是XXXX公司的代表，现就我方对于已提交的投标履约保函申请进行退回申请书函告知。详细情况如下：
一、背景介绍
我公司近期参与了贵公司XXXX项目的投标，并于XXXX年XX月XX日向贵公司提交了投标履约保函申请文件。我们向贵公司递交该申请的初衷是希望能够展示我公司的资金实力和信誉，并对贵公司提供的项目表示了浓厚的兴趣和承诺。然而，在权衡利弊之后，我们不得不决定撤回此次申请。
二、申请退回原因
我公司在申请投标履约保函时，外部环境及公司的内部状况发生了一系列变化，这些变化意味着我们无法按照过去的计划和承诺来履行投标所需的保函义务。主要原因如下：
1. 资金短缺：由于市场的变化和业务的发展，我公司资金状况出现了一定程度的紧张。为确保公司正常运作，我们需要合理管理可支配资金，并確保现有项目的顺利进行，因此，我们无法负担投标保函所需的全额保证金。
2. 项目调整：我公司在申请投标履约保函时，所了解的项目信息和条件与现实情况略有不符。相关项目计划、时间表或其他关键参数的变化，使得我们对项目的参与无法达到最初的预期效果。
3. 风险评估：在与项目相关方进行深入沟通和评估后，我们认为参与该项目所面临的潜在风险较高，超出我们公司风险承受能力的范围。为维护公司的持续稳定发展和利益最大化，我们决定暂时放弃该项目，并撤回相应的投标履约保函申请。
基于上述原因，我公司认为撤回投标履约保函申请，暂时退出此次项目是最为合理和负责的决策。我们准备在未来的合作机会中再次展示我们的实力，并与贵公司开展更加有益的合作。
三、希望的处理方式
针对我方的退回申请，我公司希望贵公司能够予理解并接受，同时撤回我方的投标履约保函申请，并将所提交的相关文件予以销毁，以便我公司的进一步处理。
我们对此次决定表示深深的遗憾，并感谢贵公司给予我们的合作机会。我们希望通过此次函告，能够保持我们之间的友好关系，并在未来的项目中再度合作。
如需进一步了解我公司的情况或与我们沟通，敬请随时联系我们，期待与贵公司保持良好合作关系。
再次感谢贵公司的理解与支持。
此致，
XXXX公司代表
日期：XXXX年XX月XX日
