投标保函，也被称为投标保证书，是一种承诺性金融文件。它通常由投标人提供给招标方或业主，作为投标意向的保证和履约的担保。投标保函的目的是确保投标人在得到中标后能够履行合同，并支付相应的履约保证金。
对于招标方而言，收取投标保函可以增加投标人的责任感和信任度。该保函涉及一定金额，一旦投标人违背合同义务，招标方就有权利要求赔偿。从投标人的角度看，提交投标保函是参与招标的必要条件之一，可以显示其良好的财务状况与履约意愿。
首先，招标方需要在招标文件中明确投标保函的要求并告知相关投标人。投标人在提交投标文件时，应在规定时间内同时提供有效的投标保函。为了保证保函的真实和有效性，招标方可以要求投标人提供独立第三方机构出具的保函或有资质的金融机构提供的保函。
在收到投标保函后，招标方需要核对保函上面的重要要素。首先是确认保函的颁发日期和有效期限，确保其在投标截止日期之前有效；其次是核实保函的金额是否与投标文件和招标文件要求一致；最后是查看签发保函的金融机构是否在业内可信度较高。
当招标方确定收取并核对投标保函后，需要在相关账册上记录相关信息。首先，在收款人列中填写投标保函颁发金融机构的名称；其次，在款项列中填写保函的金额，并标明为投标保函；最后，记入收款日期和备注栏中相应的内容，以便后续查证。
收取并做账完成后，招标方需要妥善保存投标保函的原件。保函的存储应注意防火、防潮和防盗等安全措施，并按照一定的分类和归档方式进行整理。这样可以方便日后跟踪审计、验收以及履约期间的需要。
收取投标保函是一个重要的环节，对于招标方和投标人来说都具有一定的意义。招标方通过收取保函，增加了财务和合同履行的保障；而投标人则展示并证明了自己的诚信和履约能力。同时，在收取和做账环节，各方应注意核对要素并妥善保存相关文件，以确保所有程序规范和合法性。
