保函，又称为银行保函，是指银行以自己的信用担保为客户向第三方承担一定责任的金融工具。在商业交易中，保函常常用来保证合同履行或支付义务履行等情况。了解保函的基本概念和作用是退回保函的第一步。
在退回保函之前，应该仔细审查保函的条款和要求。包括保函金额、有效期、受益人等内容。特别需要注意保函是否有返还条款，返还条款规定了如何退还保函。如果保函没有明确规定返还流程，可以直接联系银行相关部门咨询。
通过电话、邮件或访问银行时，与银行的工作人员进行沟通，说明你希望退回保函的原因。同时，根据银行的要求，准备好必要的退回保函所需材料。常见的材料包括申请退函书、原保函等，一般需要提供复印件和原件。
在与银行进行沟通时，商讨退还保函的具体流程和时间是非常重要的。具体流程包括填写申请退函书、提交材料、银行审核等。同时，了解银行所需时间来处理退回保函的请求。根据银行的要求，按照约定的流程和时间，完成退还保函的手续。
在提交退回保函的申请后，应及时跟进并确认退还保函的进展。可以通过电话或邮件与银行相关部门联系，询问办理进度。如果发现有任何问题或延误，要及时与银行进行沟通，并催促他们尽快办理退还保函的手续。
在收到退还保函后，应该仔细核对保函的内容是否完整和准确。包括保函金额、有效期等信息。如果发现任何错误或疑问，应立即与银行联系，并要求他们进行更正。确保退还保函的内容符合预期。
一旦确认退还保函的内容无误，应妥善保管退还的保函文件。可以将其归档存放在安全的地方，以备日后需要参考或使用。同时，建议备份电子版文件，以防纸质文件丢失或损坏。
