尊敬的XXX公司：
您好！我是XXXXX公司的代表，我在此写信给你们是关于我们之前签署的履约保函的事宜。希望通过这封信，能够与您沟通并最终退还我们所交付的履约保函保证金。
回顾过去的时间，我们始终以诚信和合作为基础，秉持着互利共赢的原则与贵公司建立了良好的业务往来。然而，由于某种特殊情况，我们不得不向贵公司办理了一份履约保函，并支付了相应的保证金。现在，这项特殊情况已经解决，我们希望可以申请退还该保证金。
在我方与贵方签署履约保函时，我们根据协议约定缴纳了一笔履约保证金。这笔保证金的支付是为了确保我方能够遵守合同条款，并在履行责任时提供一定的担保。然而，由于合同已经完全履行，我方希望能够退还这笔保证金。
首先，根据合同的约定，保证金应当在特定条件满足后退还给我方。我们已经履行了所有合同义务，并且没有违约情况发生。其次，由于工作进展顺利且没有发生出现延迟或争议的情况，退还保证金不会对贵公司造成任何损失。因此，我们请求您尽快审核我们的申请并退还该保证金。
关于退还保证金的具体方式与金额，请贵公司告知我们合适的操作流程。我们期待着与贵公司商讨并确定退款事宜的具体细节。同时，希望您能够理解我们当前的处境，并尽快作出回复。
感谢您抽出时间阅读本申请书，并恳请贵公司尽早答复我们的请求。无论决定如何，我们对您的支持和合作心存感激。如果还需要进一步沟通或提供相关文件，请随时与我们联系。
再次感谢您的耐心与合作！
在这个美好的时刻，我代表XXXXX公司向您送上衷心的祝福。希望我们继续保持良好的业务关系，并共同迎接未来更多的合作机会。
