1. 引言
履约保函是一种合同担保工具，用于保证担保人依约履行其应承担的义务。然而，在某些情况下，当受益人确信保函不再需要时，可以选择书面注销函的方式来解除该保函的效力。
2. 注销函的目的
注销函是为了确认双方对保函的终止达成一致意见，并将此意见书面表达出来。通过注销函，担保人可以解除其对相关业务的担保责任，而受益人也可以获取必要的证明文件以进行后续操作。
3. 注销函的内容
注销函的内容应包括以下要素：
- 双方身份和联系信息
- 所涉及的保函信息（如保函编号、签发日期等）
- 确认双方对保函的解除达成一致意见
- 注销函的生效日期和签署日期
- 其他补充信息（如附件等）
4. 注销函的书写步骤
以下是注销函的书写步骤：
- 标题：在纸面或电子文档上写下"履约保函书面注销函"作为注销函的标题。
- 申明双方对保函解除的一致意见。
- 列出保函的相关信息，包括保函编号、签发日期等。
- 确认注销函的生效日期和签署日期。
- 根据需要，添加附件或其他必要的补充信息。
- 双方签署并加盖公章或个人签名。
5. 注销函的送达方式
根据双方协商和约定，注销函可以使用以下方式进行送达：
6. 注意事项
在书写注销函前，双方应注意以下事项：
- 确保双方了解注销函的目的和效力
- 核对保函的相关信息，避免错误或遗漏
- 经过双方协商确定注销函的格式和内容
- 在签署前仔细阅读并理解注销函的条款
- 妥善保存所有与注销函相关的文件和备份材料
7. 结论
履约保函书面注销函是一种解除保函效力的重要文件，通过明确解由，确认双方意见一致，并在合适的时间和方式上送达对方，可以有效地解决保函的问题，促进业务的顺利进行。
