尊敬的XXX公司:
您好!我是XXX公司的代表,我写信是为了向您申请履约保函的到期延期。在此之前,我想向您展示我们过去的合作情况以及延期的理由。
首先,我衷心感谢您对我公司过去一年的大力支持和合作。在我们的合作中,您和您的团队一直以专业、高效和诚信的态度面对各种挑战,我们的合作关系一直非常稳定和强大。
然而,由于某些不可抗力因素的影响,我们在履行合同中遇到了一些困难。在之前的履约保函中,我们承诺在特定日期完成一项任务,并提供相应的担保金作为保证。然而,由于项目的复杂性和我们所面临的技术困难,我们无法在规定的截止日期前完成工作。
我们非常抱歉对您的计划造成了一定的影响。尽管我们已经全力以赴,但由于目前的情况,我们需要更多的时间来解决问题、完善技术和满足您的要求。延期将给我们更多的空间和机会来确保项目的质量和成功。
根据我们的分析和评估,我们需要将履约保函的到期日延长XXX个月。这将为我们提供足够的时间来解决目前的困难,重新调整我们的战略和计划,并确保项目最终的成功。
对于我们的延期申请,我们提供以下保证以证明我们的诚意和承诺:
1. 我们将继续全力以赴,投入更多的资源和人力来解决当前的问题,并确保项目能够按时完成。
2. 我们将保持与您的沟通,并及时向您报告项目的进展和任何重要的信息。
3. 我们会为任何因延期而造成的损失负责,并确保您的利益不受到任何影响。
最后,我希望您能够理解我们的困境并接受我们的延期申请。我们非常珍视我们与您的合作,并希望能够继续合作下去。如果您有任何疑问或需要进一步的讨论,请随时与我们联系。
再次感谢您对我们公司的信任与支持!
祝好!
XXX公司代表
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