投标保函是指承诺在中标后根据合同履行完全支付责任的保证文件。它通常由银行或保险公司出具，作为投标人向招标单位提供的担保。
投标保函有不同的退还情况。首先是如果投标人成功中标并签订合同，那么投标保函将被退还给投标人。此外，在某些情况下，即使投标人没有中标，但招标单位没有选出最佳供应商，也会退还投标保函。
招标失败时，招标单位通常会退还所有投标保函。这可能是因为招标单位未能达到满意的竞标或价格要求，或者未能获得足够的资金支持。
当投标人成功中标并与招标单位签署正式合同后，投标保函将退还给投标人。这是因为合同的签订表明投标人已经履行了承诺，并且不再需要保证文件。
投标保函通常有一定的有效期。如果在有效期内，投标人没有中标或合同未能签署，投标保函可能会被招标单位没收或取消。因此，投标人应该密切关注投标保函的有效期，并及时办理退还手续。
投标保函的退还程序可能因国家、地区或招标单位而异。一般来说，投标人需要向招标单位提供相关文件，比如请求退还的书面申请、投标保函原件等。通过正常渠道提交这些文件可以加速退还过程。
投标保函是用于保障投标人履行中标合同的经济责任的一种担保文件。退还投标保函的时间点取决于投标人是否中标并成功签署合同。在退还投标保函时，投标人应注意有效期，并按照招标单位的要求提交退还申请。
